金石评标管理软件介绍

本系统可实现现场评标，现场评标两种方式。分为《管理员维护系统》和《评委打分系统》两个子系统。

实现流程图如下：

评标场次流程控制开关在《管理员维护系统》，如下图：

一、准备评标

        在准备阶段，要先做：
        1、 评标规则模板维护。【评标管理】->【评标规则模板维护】
        2、 新建一个评标场次。【评标管理】->【评标管理】->新建，在新建评标场次中，要选择好套用的规则模板，设置好参考现场评标的评委。

3、 添加该场次的投标商。如下图：

4、 如果在线评标，管理员可以在开标前导入各投标商的提交来相关资料文件（包括公司介绍、资质证书、相关业绩、材料报价、标书等）

二、开始评标

        进入正式评标阶段需要以下操作：

1、 开始评标后，如果是现场评标，投标商依次进场提交其相关资料文件，（并支持现场演讲录音功能）。

2、 各评委在其各自的电脑桌面上打开《金石评委打分系统》

3、 评委登陆《评委打分系统》，选择好自己的序号后点登录即可。

 

4、 评委登陆该系统后可以进行查看各投标商提交来的资料，重听（或现场听）各投标商的讲解，并根据管理员事先设定该场次的评分规则进行打分。所有投标商打分完成后点击【提交】。

注：

(1)若现场出现意外故障或中途断电，可打开电脑重新登陆，选择“欲恢复上场打分数据”。

(2)若填写错误、重新打分，可让管理员进《管理员维护系统》中先选中该场次在【评分汇总】右击菜单选择“评委当前场次的所有投标商评分作废”。之后评委可重新登陆进行打分。

三、 评标结束

        (1) 当管理员设置当前场次为“评标结束”状态后，所有投标商将不能提交资料，各评委也不能提交打分结果。

        (2) 当管理员设置当前场次为“评标结束”状态后，各评委不能提交打分结果。只有当管理员设置状态为“开始评标”后才可恢复。

四、 评标结果分析

        1、 当前评委打分结果一

        2、当前评委打分结果二

        3、评标汇总

        1) 该表为最终的评标汇总表，按最后得分排序后可得出名次。

        2) 最后得分＝总分－扣分

        3) 总分＝业绩分＋所有评委评分＋商务得分－1个最高评分－1个最低评分

        4) 商务得分：根据报价分并通过计算公式得出。

        5) 平均分＝（所有评委评分－1个最高评分－1个最低评分）／（评委人数-2）