在当今经济下行的发展环境下，成本控制是所有企业都必须面对的重要管理课题。根据调查显示，企业的运营成本（包括：差旅费、办公费、办公物资消耗等，不包含员工工资）约占企业年度成本的10%，该费用对于企业而言，完全可以 采取管理措施提升规矩，降低浪费，消除人为错误和不必要的繁琐环节，即节约了员工的时间，同样为企业节约了资源。
一、企业成本控制常见问题：
1员工的报销周期过长
大多数企业为了强化财务管理，采用的都是手工报销模式。在该种模式下，员工为处理报销需多次找不同的领导进行审批，该过程常因为领导的行程变动受到极大的影响。审批之后还需到财务进行报账，往往疲于奔命，大量占用有效工作时间。
2财务人员工作量大
企业财务部门管理非常严格，财务受到报销单据后，要进行验别真伪，找领导审核，编辑记账凭证，再输入到会计核算系统，过程丝毫不比员工报销周期短，工作量很大。
3单据审批耗费精力
传统的财务管理方式，不单单各个岗位的员工工作非常麻烦，各个员工的审批最终都需要汇总到相关领导，领导的时间是无法完全拿出来处理财务审批的，各类外出，会议等情况容易导致费用审批出现瓶颈，造成领导工作精力分散。
4制度落地难度大
大多数企业在审批过程中过于依赖人为的判断，就算是企业规定各种制度，也无法很好的贯彻落实，因为制度有时候跟人的判断会出现冲突，两者的冲突导致会审批过程很难快速调整。
5费用统计分析难度大
审批过程中，由于大量的数据存在于纸质文件中，没有电子化、系统化。费用的发生的汇总与统计分析过程非常艰难，几乎无法做到实时的报销数据反馈。
6业务系统集成困难
企业财务往往会有管理系统使用，但一般来说，企业对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口，无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。
二、金石成本控制系统解决方案：
1建立全面融合的费控管理体系
金石从成本架构的全流程出发，将多管控方案融合，达到预算与费用一体化的目的，提供核心的费控解决方案。
2建立可持续扩展的费控管理体系
金石系统可根据财务制度的升级而随时变化，通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能，完善费控管理体系。
3全面控制管理
严格遵循企业费用管理的“事前、事中、事后”三段控制原则。
4业务全面覆盖
金石成本控制系统将全面覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动
5多元集成方案
具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案
6数据公开透明
提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告，提升了财务的数据中心职能实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明
7业务流程优化
对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造，实现流程的规范化和标准化
通过系统的运用，为企业提供定制化的预算控制, 申请和审批流程, 让费用管控更有效率。收集和连接数据孤岛，深入洞察支出数据，全面了解企业帮助企业财务管理人员监控趋势、政策实施、优化工作流程，更好地做出业务决策。
